Qual a estrutura de tipos de quartos ideal para o seu Hotel?
Hoteleiro, a estrutura de tipos de quarto é uma decisão que trará inúmeras consequências para a venda de reservas e a operação hoteleira e a manutenção da sua propriedade.
Fast Resumo
Do ponto de vista do hóspede, o hotel vende diárias por tipo de quarto, e a disponibilidade também é controlada nesse nível. Por isso, cada tipo deve combinar categoria e capacidade — como standard ou luxo para duas ou três pessoas — e agrupar quartos realmente equivalentes em serviços e valor de diária.
Diferenças de decoração, vista ou andar só justificam tipos de quarto distintos quando forem relevantes para a venda e para a satisfação do público. Sem esse diferencial, o ideal é padronizar ao máximo: tipos muito individualizados confundem o cliente, dificultam transferências, aumentam o risco de overbooking, reduzem as chances de venda na alta ocupação e encarecem a reposição de itens.
Sumário
O que são tipos de quartos de um Hotel
Qual a polêmica então?
Por que padronizar?
Perguntas Frequentes (FAQ)
Gerencie seus tipos de quarto com facilidade no FastHotel
O que são tipos de quartos de um Hotel
O primeiro conceito que é preciso ter em mente é que, do o ponto de vista dos hóspedes, você vende diárias de tipos de quartos (claro, são diárias de quartos, mas vendidas por tipos de quarto). E, portanto, você controla disponibilidade no nível dos tipos de quartos (claro, é disponibilidade de quartos, mas contabilizadas por tipos de quarto). Finalmente, quartos “parecidos” podem ser classificados sob um mesmo tipo de quarto.
Isso quer dizer que, se você vende diárias do tipo de quarto Luxo, você e seu software para hotelaria controlam quantas unidades do tipo de quarto Luxo estão disponíveis para cada data.
Neste momento, é importante também saber quais as tipologias de quartos usadas no mercado hoteleiro.
Perceba que se você vende diárias por tipo de quarto, o valor das diárias é por tipo de quarto. Então, o tipo de quarto só pode ser uma combinação de categoria e capacidade, já que ambos impactam no valor das diárias. Então, seriam tipos de quarto clássicos em um Hotel:
- Quarto standard para até 2 pessoas
- Quarto standard para até 3 pessoas
- Quarto luxo para até 2 pessoas
- Quarto luxo para até 3 pessoas
Eu, particularmente, não gosto tanto dos termos duplo, casal, triplo. Um tipo de quarto triplo pode acomodar só uma pessoa. Então, num dado momento, ele não estará triplo. Ele estará single. Eu acho estranho. Mas é muito comum encontrar tipos de quarto com essa denominação, então vamos segui-la.
Então, os tipos de quarto que estamos utilizando como exemplo ficariam assim:
- Quarto duplo/casal standard
- Quarto triplo standard
- Quarto duplo/casal luxo
- Quarto triplo luxo
Até aqui, nenhuma grande novidade.
Como já falamos, os tipos de quarto são agrupadores de quarto semelhantes. Quartos semelhantes são aqueles que possuem a mesma capacidade de hóspedes, são da mesma categoria (e, portanto, possuem o mesmo valor de diárias) e oferecem os mesmos serviços adicionais. Enfim, se eu e você fizermos uma reserva em quartos do mesmo tipo, esperamos nos hospedar em quartos equivalentes.
Qual a polêmica então?
Decorações diferentes justificam que dois quartos com mesma capacidade e mesmo valor de diária sejam de tipos de quarto diferentes?
Vistas diferentes justificam que dois quartos com mesma capacidade e mesmo valor de diária sejam de tipos de quarto diferentes?
Andares diferentes justificam que dois quartos com mesma capacidade e mesmo valor de diária sejam de tipos de quarto diferentes?
Além das já citadas, inúmeras outras como a distância para a piscina, distância para o restaurante, distância para outros pontos de interesse como ducha, portão, etc…, quartos voltados para ruas silenciosas ou movimentadas, e assim por diante, justificam que dois quartos com mesma capacidade e mesmo valor de diária sejam de tipos de quarto diferentes?
Claro que não há uma resposta pronta.
Eu entendo que a decoração, a vista e o andar devem ser tratados como diferenciadores dos quartos tanto quanto forem relevantes para a venda dos mesmos e a satisfação dos hóspedes.
Por exemplo, num Hotel cujo público-alvo é a terceira idade, o andar pode justificar dividir os tipos de quarto em Quarto duplo/casal standard térreo e Quarto duplo/casal standard andar superior. Num Hotel para jovens, talvez não seja relevante.
Num Hotel com uma proposta mais espiritualizada, holística e localizado em São Thomé das Letras-MG, com certeza uma nomenclatura de quartos e decoração com nomes de pedras, cores, flores é muito mais relevante que em outras situações. E a partir daí, você ainda poderia adotar duas estratégias:
- manter tipos de quarto padronizados e usar nomes ilustrativos para identificar os quartos; ou
- ter vários tipos de quarto, menos padronizados portanto.
Então, se houver um diferencial relevante (e, portanto, mais apelo de marketing e até mais receita por diária vendida), despadronize os tipos de quartos. Você ainda pode ir ao extremo individualizar tendo um tipo de quarto para cada quarto). Quanto mais extremada a estrutura de quarto do seu Hotel, mais longe dos benefícios da padronização você estará.
Por que padronizar?
Se não houver um diferencial relevante para Marketing e Vendas, padronize ao máximo os tipos de quarto. E explico o porquê.
Ao despadronizar (personalizar ou individualizar) os tipos de quarto, será necessário lidar com situações como:
- Se sua propriedade tiver mais que uma dezena de quartos despadronizados, será muito mais complexo e trabalhoso explicar as diferenças entre os tipos de quartos. E, cliente confuso não compra.
- Se houver algum problema técnico em um dos seus quartos e você precisar movimentar os hóspedes do quarto Azaleia para o quarto Margarida, pode-se gerar uma grande insatisfação. Mesmo que eventualmente o quarto Margarida até tenha um valor de diária maior. Lembre-se que, no comprovante de reserva, haverá o nome do tipo de quarto (Azaleia) escrito, o que dá mais subsídios ao hóspede para reclamações como esta contra você na Internet, no Reclame Aqui e até no PROCOM.
- Se você vende em diversas OTAs, mesmo com o Gestor de Canais, há um risco de overbooking devido às vendas simultâneas em mais de um canal. Neste caso, seguem-se os mesmos problemas do caso anterior.
- Quanto mais individualizados os tipos de quarto, maior a probabilidade de não conseguir vender quando a ocupação estiver alta. Em outras palavras, se o hóspede procura o quarto Bem-te-vi para duas noites no próximo final de semana, só existe uma única chance de ter disponibilidade pois só há um quarto no tipo de quarto Bem-te-vi. Por outro lado, em propriedades com tipos de quarto padronizados, o hóspede estaria buscando duas noites no próximo final de semana para o tipo de quarto Luxo e, neste caso, haveria 3, 4, 5 chances (quartos neste tipo de quarto) capazes de hospedá-lo (principalmente se houver feito o “encaixe de reservas” antecipadamente).
- Periodicamente, quando houver necessidade de reposição ou renovação de itens de decoração, haverá maior complexidade e menor ganho de escala em negociações.
Finalmente, a dica definitiva é que você analise friamente os pontos positivos e negativos de ter uma estrutura de tipos de quartos mais individualizada ou mais padronizada.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é um tipo de quarto na hotelaria?
É o agrupamento de quartos semelhantes — com a mesma capacidade, a mesma categoria, o mesmo valor de diária e os mesmos serviços —, que é a unidade de venda e de controle de disponibilidade do hotel.
Vale a pena criar um tipo de quarto para cada quarto?
Só quando houver um diferencial relevante para marketing e vendas. Caso contrário, a individualização complica a comunicação, as transferências e a venda nos períodos de alta ocupação.
Por que padronizar os tipos de quarto?
Porque a padronização facilita a escolha do cliente, permite remanejar hóspedes sem insatisfação, reduz o risco de overbooking, aumenta as chances de venda e dá ganho de escala na reposição de itens.
Gerencie seus tipos de quarto com facilidade no FastHotel
Seja qual for a estrutura escolhida, a venda e a operação ficam mais simples quando os tipos de quarto, as tarifas e a disponibilidade estão organizados no mesmo sistema. O FastHotel foi pensado para isso.
Como o FastHotel ajuda:
- Tarifas e disponibilidade por tipo de quarto → controle quantas unidades de cada tipo estão livres em cada data;
- Mapa de Reservas com realocação por arrastar e soltar → faça o “encaixe de reservas” e aumente as chances de venda na alta ocupação;
- Gestor de Canais integrado → mesmos tipos de quarto no PMS e nas OTAs, reduzindo o risco de overbooking;
- Dashboard Comercial → veja receita e ocupação por tipo de quarto para decidir se vale padronizar ou diferenciar.
Experimente grátis o FastHotel e organize os tipos de quarto do seu hotel
