Office room: veja como adaptar hotéis e suas vantagens

O office room se tornou uma solução cada vez mais procurada por profissionais que buscam um ambiente produtivo fora de casa. Essa solução transforma quartos de hotéis em escritórios funcionais, para garantir privacidade e conforto.

Além disso, oferece todas as comodidades necessárias para o trabalho remoto, como internet de alta velocidade, mesas de trabalho ergonômicas e serviços de apoio.

Com a popularização do home office, muitas pessoas enfrentam desafios como falta de concentração, barulho ou uma estrutura inadequada em casa. Nesse cenário, o office room surge como uma alternativa prática e eficiente para quem deseja manter a produtividade sem abrir mão do conforto.

Neste texto, vamos explicar o que é o office room, como funciona o home office em hotéis e as vantagens de oferecer essa modalidade no seu estabelecimento.

Office room: como funciona o home office em hotéis?

O office room é uma solução que adapta acomodações de hotéis para funcionarem como escritórios privativos. Voltado para profissionais e empresas, esse conceito atende, dentro do setor hoteleiro, à crescente demanda por espaços de trabalho confortáveis e bem equipados.

A transformação surgiu como resposta ao aumento do trabalho remoto, a fim de oferecer uma alternativa estruturada para quem busca um ambiente mais produtivo fora de casa, onde, muitas vezes, não é possível trabalhar sem interrupções e com a mesma estrutura (de ergonomia ao acesso a equipamentos, por exemplo).

O setor hoteleiro percebeu a oportunidade de aproveitar seus espaços ociosos durante o dia para atender a essa nova necessidade e aumentar o faturamento receber hóspedes corporativos para day use

Logo, o office room inclui serviços essenciais, como internet de alta velocidade, mesa de trabalho e iluminação adequada — e silêncio —, o que cria um ambiente propício para reuniões, chamadas de vídeo e tarefas diárias.

Além do espaço de trabalho privativo, os hotéis oferecem uma infraestrutura robusta. Os profissionais podem ter acesso a áreas comuns, como salas de reunião e lounges. A depender da política do hotel, a diária do office room também pode incluir o uso da academia, da piscina e outros serviços e comodidades.

Office room X Living offices: quais as diferenças?

O office room e o living office são conceitos distintos, mas complementares para hotéis que desejam atrair profissionais em trabalho remoto. Enquanto o office room é home office em quarto de hóspede, ou seja, uma acomodação adaptada para servir como um escritório privativo, o living office funciona como um coworking em um hotel.

Em outras palavras, é um espaço de trabalho compartilhado dentro do hotel, que, além de oferecer a infraestrutura necessária — mesas ou bancadas de trabalho, wi-fi, impressora —, promove a integração entre equipes de uma mesma empresa em um ambiente confortável.

Por isso, costuma dispor também áreas de convivência com sofás e outros elementos funcionais e decorativos que criam um ambiente convidativo também para os momentos de pausa para um cafezinho.

Diferentemente do room office, que aumenta a ocupação dos quartos durante o dia, o living office estimula o consumo de outros serviços do hotel, desde o café da manhã e outras refeições até a reserva de quartos como espaço privativo de trabalho — o office room.

Logo, os conceitos não são excludentes e podem coexistir no mesmo hotel. Assim, você, como hoteleiro, pode adotar ambas as estratégias para maximizar seu faturamento.

Quais as vantagens de oferecer office room em hotéis?

A oferta de office rooms em hotéis é uma estratégia inteligente para aumentar a ocupação, diversificar o público e agregar valor ao negócio hoteleiro. Confira as principais vantagens!

1. Aumento na taxa de ocupação dos quartos

O office room permite ocupar quartos ociosos em períodos de pouca demanda, como na baixa temporada. Assim, ao oferecer esse tipo de serviço, você pode gerar mais receita, sem impactar a hospedagem de quem procura o hotel para pernoite e estadia mais longas.

2. Geração de fontes de receita adicionais

Além da diária do office room, há oportunidades de venda adicional, como pacotes de alimentação e coffee break para os profissionais, locação de equipamentos e day use para utilização de outras comodidades do hotel.

3. Atração de parcerias corporativas

Empresas que adotam trabalho remoto ou híbrido costumam buscar alternativas ao home office. Você pode firmar parcerias estratégicas com empresas e garantir ocupação recorrente de quartos por colaboradores que necessitam de um espaço profissional para trabalhar.

E, claro, não podemos esquecer o aluguel de salas de reunião (salas privativas ou living rooms) para esse perfil de cliente. Esse serviço pode ser oferecido como day use ou na modalidade de reservas tradicionais, caso o cliente precise usar o local por períodos prolongados.

4. Diferenciação competitiva

Ao incorporar office rooms, os hotéis se destacam no mercado com um serviço alinhado às novas tendências do mercado. Essa oferta agrega valor à hospedagem, ajuda a atrair e fidelizar clientes e posiciona o hotel como referência em atender às necessidades do profissional moderno para além da estadia tradicional.

Agora que você sabe como funciona e quais os benefícios do office room para hotéis, veja o que é necessário para oferecer o serviço no seu estabelecimento.

Como transformar quartos de hóspedes em office rooms?

Para adaptar quartos de hóspedes em office rooms, os hotéis precisam realizar mudanças práticas que atendam às necessidades dos profissionais.

1. Mobiliário funcional

Reorganize o mobiliário com uma mesa de trabalho mais espaçosa e uma cadeira ergonômica, para assegurar um ambiente adequado para longas horas de produtividade.

2. Conexão de alta velocidade

Invista em internet de alta velocidade e ofereça pontos de acesso Wi-Fi exclusivos. Esse processo garante estabilidade durante reuniões e tarefas online.

3. Iluminação adequada

Substitua luminárias comuns por luzes direcionadas ou de LED. A iluminação funcional reduz o cansaço visual e melhora a experiência de trabalho.

4. Amenities corporativos

Inclua blocos de notas, canetas, tomadas acessíveis, extensores de energia e sistemas de climatização ajustáveis. Esses detalhes facilitam a rotina do hóspede que trabalha.

5. Serviços extras

Disponibilize impressoras sob demanda, acesso a salas de reunião e outras facilidades que atendam às demandas corporativas.

E então, pronto para transformar seu hotel para atrair hóspedes corporativos? Lembre-se de usar sistema de gestão hoteleira completo para atender também à nova modalidade de reserva, como o FastHotel.

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O FastHotel acompanha essa nova forma de comercialização, com funcionalidades ideais para o setor hoteleiro. A plataforma permite gerenciar reservas tradicionais e reservas de day use. Ou seja, o FastHotel é um programa para hotelaria possibilita vender online, de forma antecipada, tanto office rooms quanto salas de trabalho, o que facilita o processo e garante praticidade para os clientes e mais facilidade na gestão hoteleira.

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FAQ

5 dicas para hotéis adaptarem quartos em office rooms

Confira 5 dicas essenciais para criar ambientes de trabalho confortáveis e funcionais.

• Disponibilize móveis ergonômicos e funcionais.
• Invista em internet de alta velocidade.
• Inclua iluminação ajustável.
• Ofereça amenities corporativos.
• Forneça serviços extras sob demanda.

Como hotéis podem atrair hóspedes que trabalham remotamente?

Hotéis podem atrair hóspedes que trabalham remotamente com office rooms equipados com internet de alta velocidade, móveis ergonômicos e ambientes silenciosos. A infraestrutura deve incluir serviços complementares, como café e impressão.

O que diferencia um office room de um quarto comum em hotéis?

O que diferencia um office room de um quarto comum em hotéis é a infraestrutura voltada para o trabalho e a produtividade. Além de incluir mesa de trabalho, cadeiras confortáveis e boa conectividade, o espaço conta com iluminação adequada e tomadas acessíveis.

Por que os hotéis investem em office rooms?

Os hotéis investem em office room para atender à crescente demanda de profissionais que buscam um ambiente híbrido entre trabalho e lazer. Essa tendência permite aproveitar espaços ociosos durante o dia, aumentar a receita e atrair um público diversificado.