FastHotel – Finanças
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Olá.
Hoje vou falar para vocês sobre o módulo Finanças do FastHotel.
Este módulo foi concebido para simplificar em muito o acompanhamento de todo o fluxo de dinheiro, seja referente ao contas a pagar ou ao contas a receber.
Vamos iniciar falando sobre a gestão do caixa físico: basta identificar qual é o ponto de venda, o sistema já vai mostrar quando foi o último fechamento do caixa e exibe, para você, todos os movimentos que aconteceram no caixa desde este último fechamento. Você pode retirar dinheiro e para isso vai precisar identificar qual a pessoa. Você pode fazer aporte de suprimento de troco, ou seja, adicionar dinheiro. E, ainda, fechar o caixa.
No fechamento, ao entrar com o valor encontrado no caixa, o sistema identifica se houve ganho ou perda e, ao salvar, pronto o caixa está fechado. Se você acessar novamente este ponto de venda, verá que o sistema toma como base o valor que foi imputado no fechamento anterior e, a partir daí, começará apontar todos as movimentações que houve no caixa até um próximo fechamento.
Além do caixa, você pode ver todas as suas contas a receber, organizadas por status e facilmente você filtra apenas os em aberto ou os vencidos. E, com isso, você tem a lista de todo mundo que deve ser cobrado pois ainda não fez um pagamento.
Esta outra tela foi pensada para você ter, com uma facilidade incrível, a lista de tudo o que deve ser faturado a agências online, como decolar, ou empresas conveniadas. Neste caso, FastHotel ajuda você a não esquecer nenhuma cobrança e, ainda, também ajuda a calcular o valor exato que deve ser faturado.
Agora é a hora da conciliação. Nesta tela, super prática, você poderá conciliar os recebimentos de faturas, de cheques por exemplo, bastando marcar uma linha e conciliar para que ele saia da lista de cheques pendentes, por exemplo. E você também poderá acompanhar os cartões de débito e crédito, com a data da movimentação, o valor bruto, o valor líquido será muito mais fácil você identificar quais recebimentos já caíram na sua conta para você dar baixa e manter esta lista sempre atualizada.
E de forma muito análoga, contas a pagar. Onde são exibidas todas as contas, você pode filtrar as em aberto, apenas as vencidas, e também facilmente poderá fazer um pagamento marcando uma linha e processando o pagamento.
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